Create, edit, sign and amend a clinical document
Duration target: 2:55
Audience: Practitioner or senior assistant
Prerequisites/demo data: Demo patient exists, specialty pack templates are enabled, practitioner can sign documents.
Scene table
| # | Time | On screen (actions, exact UI labels, routes) | Narration — English | कथन — हिंदी |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 0:00-0:20 | Open Clinical Documents (/app/clinical-documents) and click New document. | Clinical documents replace the old report-generator pages. OPD notes, assessments and forms now use specialty templates with one lifecycle, signing model and audit trail. | क्लिनिकल दस्तावेज़ खोलें और नया दस्तावेज़ दबाएँ। पुराने report generator की जगह अब specialty template वाले documents हैं, जिनका lifecycle और audit trail एक है। |
| 2 | 0:20-0:45 | On New clinical document, use Search patient, then Search templates. Tick Mark as restricted (sensitive document) only for sensitive notes. | Search the demo patient and choose a template such as General SOAP Note. Restricted should be used carefully because it limits who can find and open the document. | नया क्लिनिकल दस्तावेज़ में मरीज़ खोजें और टेम्पलेट खोजें करें। Sensitive note के लिए ही प्रतिबंधित ... के रूप में चिह्नित करें tick करें। |
| 3 | 0:45-1:10 | In the editor, type fields and show Saving… then All changes saved. | Autosave means there is no separate save button for every field. Wait for All changes saved before leaving the page, printing or signing. | Editor में fields भरें और सहेजा जा रहा है… से सभी बदलाव सहेजे गए तक दिखाएँ। Page छोड़ने, print या sign से पहले save पूरा देखें। |
| 4 | 1:10-1:35 | Use a section All normal button and insert a smart phrase such as .ros with Space. | All normal fills only empty fields in that section. Smart phrases expand standard text, and *** blanks can be reached with Tab or F2. | किसी section में सब सामान्य दबाएँ और .ros smart phrase Space से डालें। सब सामान्य खाली fields भरता है; *** blanks पर Tab या F2 से जाएँ। |
| 5 | 1:35-2:00 | Click Sign or press Ctrl+Enter. Fix any validation error. | Signing validates required fields, creates a document number and locks the content. If a co-signature is required, the document goes to In review before Final. | हस्ताक्षर करें या Ctrl+Enter दबाएँ। Sign required fields जाँचता है, document number बनाता है और content lock करता है। Co-sign चाहिए तो status समीक्षा में होता है। |
| 6 | 2:00-2:25 | Show toolbar buttons History and Print. | History shows lifecycle events such as created, edited and signed. Print opens the print, PDF and share page for the same signed version. | Toolbar में इतिहास और प्रिंट दिखाएँ। History में created, edited और signed events दिखते हैं। प्रिंट उसी signed version के print, PDF और share page पर जाता है। |
| 7 | 2:25-2:55 | On a signed document, show Amend, Create amendment, Add addendum and Create addendum. | Use Amend when the signed document must change. Use Add addendum for a short extra note. Use Void only for entered-in-error records. Nothing is deleted. | Signed document पर संशोधन करें, संशोधन बनाएँ, परिशिष्ट जोड़ें, परिशिष्ट बनाएँ दिखाएँ। बदलाव के लिए amendment, छोटी note के लिए addendum; कुछ delete नहीं होता। |
Captions/on-screen text
- Templates come from enabled specialty packs.
- Autosave protects drafts.
- Sign locks the document.
- Use addendum or amendment after signing.
End card
- English: "Sign only after reviewing every highlighted field."
- Hindi: "हर highlighted field review करने के बाद ही sign करें।"