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पहला बिल

लक्ष्य और समय​

Settings, Branches और Services तैयार होने के बाद signup से 10 मिनट के अंदर पहला बिल बनाएँ।

आपको चाहिए​

  • भूमिका: Owner, Branch Manager, Receptionist या Practitioner, जिसके पास billing.create हो।
  • Route: बिलिंग → + Create New Bill (Billing -> + Create New Bill) (/app/billing/create)।
  • एक registered patient और कम से कम एक active service।

कदम​

  1. बिलिंग (Billing) (/app/billing) खोलें और + Create New Bill पर क्लिक करें।
  2. Patient Information में नाम, phone या ID से Select Patient search करें।
  3. चाहें तो Treating Doctor / Therapist चुनें।
  4. Services/Items में Service चुनें, Quantity confirm करें और Add Item पर क्लिक करें।
  5. Discount (Rs), Notes (Optional) और GST summary देखें।
  6. Create Bill पर क्लिक करें। नतीजा: Bill Preview & Print खुलता है।
  7. Record Payment में Payment Amount भरें, Cash या UPI जैसा Payment Method चुनें, ज़रूरत हो तो Transaction ID भरें और Confirm Payment पर क्लिक करें।
  8. Print Bill पर क्लिक करें।

पूरा कब माना जाए...​

Payment confirmed हो, Print Bill उपलब्ध हो, और invoice में सही total और payment status दिखे।

सुझाव​

  • Bill form में fixed service prices केवल Owner बदल सकता है।
  • UPI के लिए day-end closing से पहले UTR/reference दर्ज करें।
  • GST server calculate करता है; tax amount हाथ से न भरें।

कुछ गलत हो तो​

Item add न हो तो पहले सेवाएँ (Services) में active service बनाएँ।

पूरी गाइड​